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REGELN DER VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN

IM ZUSAMMENHANG MIT DER AKTUELLEN

ELEKTRONISCHEN KORRESPONDENZ VON POLI-ECO

Tworzywa Sztuczne sp. z o. o.

Im Folgenden erfahren Sie, wie, zu welchen Zwecken und in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der E-Mail-Korrespondenz mit unseren Mitarbeitern verarbeiten.

WER SIND WIR?

Wir sind eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einer der größten europäischen Hersteller von PVC-Veredelungsprodukten und wir nennen uns Poli-eco Tworzywa Sztuczne sp. z o. o. ( nachfolgend: wir).

Die Funktion des Datenschutzbeauftragten übt Małgorzata Torenc aus, die per E-Mail: m. torenc@poli-eco. pl oder schriftlich an Poli-eco Tworzywa Sztuczne sp. zu erreichen ist. z o. o. Straße Zwycięzców 7, 68-200 Żary, mit dem Vermerk „Data Protection Inspector“).

WARUM DIESES DOKUMENT?

Am 25. Mai 2018 trat die Datenschutz-Grundverordnung (dSGVO) in Kraft. Die DSGVO verpflichtet die Erhebung personenbezogener Daten zur Bereitstellung umfassender Informationen über die Verarbeitung der erhobenen Daten. Wenn wir im Lichte der DSGVO eine Nachricht von Ihnen von einer bestimmten E-Mail-Adresse mit einem bestimmten Inhalt mit einer Unterschrift erhalten, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. In diesem Dokument stellen wir Ihnen die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zur Verfügung und erfüllen damit eine gesetzliche Verpflichtung nach der DSGVO.

WOHER HABEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN?

Wir erhalten Ihre persönlichen Daten hauptsächlich von Ihnen. Sie stellen uns Ihre Daten im Zusammenhang mit unserer E-Mail-Korrespondenz und über das Kontaktformular zur Verfügung. Gleichzeitig können wir Ihre Kontaktdaten von jemandem in Ihrer Organisation erhalten haben (z. B. indem Sie als Ansprechpartner in der Kooperationsvereinbarung benannt werden oder indem Sie einfach als Teil der laufenden Korrespondenz in die Nachricht (DW) aufgenommen werden).

ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten für den Zweck der jeweiligen Korrespondenz. Dies kann die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Rekrutierung oder jede andere Tätigkeit, mit Poli-eco Tworzywa Sztuczne sp. z o.o sein.

IN WELCHEM UMFANG VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre Daten in folgendem Umfang: E-Mail-Adresse und Daten, die Sie in die an uns gesendete Korrespondenz aufnehmen (üblicherweise den Betreff der Korrespondenz und die Fußzeile mit den Kontaktdaten).

AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

einen Vertrag zu erfüllen, der uns bindet, oder um einen Vertrag abzuschließen – Art. 6(1). 1(b). b) RODO, in anderen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten nur auf der Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung, in dem Umfang und zu dem Zweck, der im Inhalt der Einwilligung angegeben ist – Art. 6(1). 1(b). (a) RODO.

WIE LANGE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Daten aus der E-Mail-Korrespondenz für den Zeitraum ihrer Nützlichkeit für gegenseitige Kontakte. Wir haben keine bestimmte Zeitspanne, nach der wir Korrespondenz unbedingt löschen. Wenn wir jedoch den laufenden Kontakt beenden, werden wir Ihre Daten für weitere 5 Jahre aufbewahren (im Namen der Rechenschaftspflicht) und dann entscheiden, ob es angemessen ist, sie zu löschen.

WER IST DER EMPFÄNGER IHRER PERSÖNLICHEN DATEN?

Wir geben das Eigentum an Ihren Daten nicht an kommerzielle Unternehmen weiter. Sie sollten jedoch wissen, dass Ihre Daten an Dienstleister weitergegeben werden können, deren Dienste das Recht auf Zugang beinhalten:

Anwaltskanzleien, die uns in unserem Tagesgeschäft unterstützen,

Unternehmen, die die Software warten, die wir in unserem Tagesgeschäft verwenden.

Wir stellen jedem Unterauftragnehmer nur die Daten zur Verfügung, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Im Rahmen von Inspektionen kann der Zugriff auf solche personenbezogenen Daten auch von autorisierten Stellen der zentralen Verwaltung angefordert werden (z. B. Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten).

WIE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach geltendem Recht, insbesondere nach den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes und der Datenschutzgrundverordnung. Wir sind uns der folgenden Regeln bewusst, die unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten leiten:

Angemessenheitsregel

Wir verarbeiten nur Daten, die für den spezifischen Zweck der Verarbeitung und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften erforderlich sind; wir haben für jeden Prozess eine Analyse durchgeführt, um diese Regel einzuhalten.

Transparenz-Regel

Sie sollten volles Wissen darüber haben, was mit Ihren Daten geschieht. Dieses Dokument, in dem wir uns bemühen, Sie umfassend über die Regeln zu informieren, die unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten regeln, ist eine Manifestation davon.

Regel der Korrektheit

Wir bemühen uns, Ihre persönlichen Informationen auf unseren Systemen aktuell und wahrheitsgemäß zu halten. Wenn Sie feststellen, dass Ihre persönlichen Daten in irgendeinem Bereich nicht von uns aktualisiert wurden oder falsch sind, wenden Sie sich bitte direkt an uns: sekretariat@poli-eco. pl oder schriftlich an: Poli-Eco Tworzywa Sztuczne Sp. z o. o. Straße Zwycięzców 7, 68-200 Żary

Integritäts- und Vertraulichkeitsregel

Wir ergreifen die notwendigen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wir verbessern sie ständig, zusammen mit der sich verändernden Umwelt und dem technologischen Fortschritt. Zu den Sicherheitsvorkehrungen gehören physische und technologische Maßnahmen, um den Zugriff auf Ihre Daten zu begrenzen, sowie angemessene Sicherheitsvorkehrungen gegen den Verlust Ihrer Daten.

e. Grundsatz der Rechenschaftspflicht

Wir möchten in der Lage sein, über unseren Umgang mit Ihren persönlichen Daten Rechenschaft abzulegen, so dass wir Ihnen, wenn Sie uns fragen, vollständige und faire Informationen darüber geben können, was wir mit Ihren Daten gemacht haben.

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Das Datenschutzrecht gibt Ihnen eine Reihe von Rechten, die Sie jederzeit ausüben können. Solange Sie diese Rechte nicht missbrauchen (z. B. unzumutbare tägliche Informationsanfragen), dann ist die Nutzung für Sie kostenlos und sollte einfach zu bewerkstelligen sein. Ihre Rechte umfassen:

Das Recht auf Zugang zum Inhalt Ihrer persönlichen Daten

Dieses Recht bedeutet, dass Sie verlangen können, dass wir die Informationen, die wir über Sie haben, aus unseren Datenbanken exportieren und Ihnen in einem der gebräuchlichen Formate zusenden (z. B. XLSX, DOCX, etc. ).

Recht auf Berichtigung

Wenn Sie feststellen, dass die von uns verarbeiteten Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, von uns eine Berichtigung zu verlangen, wozu wir auch verpflichtet sind. Wenn dies der Fall ist, haben wir das Recht, Sie aufzufordern, ein Dokument oder einen anderen Nachweis vorzulegen, um zu beweisen, dass sich Ihre Daten geändert haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie trotz der Einhaltung des Angemessenheitsprinzips, wie im Abschnitt „Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten“ beschrieben, der Ansicht sind, dass wir zu viele Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Prozess verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Einschränkung dieser Verarbeitung zu verlangen. Soweit Ihre Anfrage nicht im Widerspruch zu Anforderungen steht, die uns durch geltendes Recht auferlegt werden, oder für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, werden wir Ihrer Anfrage nachkommen.

Recht auf Löschung

Dieses Recht, das auch als Recht auf Vergessenwerden bekannt ist, bedeutet Ihr Recht, von uns zu verlangen, dass wir alle Informationen, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, aus unseren Datenbanksystemen und aus unseren Aufzeichnungen löschen. Bitte beachten Sie, dass wir dazu nicht in der Lage sind, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten (z. B. anhängigen Verwaltungsverfahren). Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch so weit wie möglich löschen und, wo dies nicht möglich ist, dafür sorgen, dass sie pseudonymisiert werden (was bedeutet, dass die betroffene Person ohne einen entsprechenden Verknüpfungsschlüssel nicht identifiziert werden kann), so dass Ihre Daten, die wir nach geltendem Recht aufbewahren müssen, nur einer begrenzten Anzahl von Personen in unserer Einrichtung zugänglich sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Zusammenhang mit einem laufenden Vertrag verarbeiten, können Sie gemäß der Datenschutzgrundverordnung verlangen, dass wir die Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Kontakte zur Verfügung gestellt haben, in eine separate Datei zur Weitergabe an einen anderen Verantwortlichen exportieren.

Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: sekretariat@poli-eco. pl oder schriftlich an: Poli-Eco Tworzywa Sztuczne Sp. z o. o. Straße Zwycięzców 7, 68-200 Żary

Sie können auch an die oben genannten Adressen schreiben, wenn eine Handlung oder eine Situation, auf die Sie stoßen, Ihre Besorgnis darüber weckt, ob sie mit dem Gesetz übereinstimmt oder Ihre Rechte oder Freiheiten verletzt. Wenn dies der Fall ist, werden wir auf Ihre Fragen und Bedenken eingehen und das Problem umgehend beheben. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir in irgendeiner Weise gegen die Regeln der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstoßen haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde direkt bei der Aufsichtsbehörde (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) einzureichen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, sollten Sie eine vollständige Beschreibung der Situation geben und angeben, welche Maßnahme Sie als Verletzung Ihrer Rechte oder Freiheiten ansehen. Die Beschwerde sollte direkt an den Vorgesetzten gerichtet werden.

WIDERSPRUCHSRECHT

Unabhängig davon möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie auch das Recht auf ein sogenanntes „Recht auf Gegendarstellung“ haben. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie legen ein Widerspruchsrecht ein, wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck verarbeiten. In diesem Fall werden wir Ihre Daten weiterhin für andere Prozesse (für andere Zwecke) verarbeiten, jedoch nicht mehr für den Zweck, dem Sie widersprochen haben, es sei denn, Ihr Antrag widerspricht den uns gesetzlich auferlegten Verpflichtungen. Sie können Ihr Widerspruchsrecht unter der folgenden E-Mail-Adresse melden: sekretariat@poli-eco. pl oder schriftlich an: Poli-Eco Tworzywa Sztuczne Sp. z o. o. Straße Zwycięzców 7, 68-200 Żary